Que signifie être productif? En bref, cela signifie que nous faisons plus de choses avec plus d’efficacité. Et à quel point est-ce impressionnant de pouvoir dire à la fin de la journée, «J’ai eu une telle journée productive aujourd’hui! C’est génial. Être productif et faire les choses fait que nous nous sentions bien. Cela nous donne l’impression de gagner à vie. Cette liste de choses à faire qui mesurait 20 pieds de long? Nous avons totalement botté ses fesses! Le problème est que ce n’est pas toujours facile d’être productif. Nous avons tous eu ces jours où nous ne semblons tout simplement rien faire. Pire encore, tout le monde semble bien se débrouiller. Notre amie vient de poster sur Facebook sa journée incroyablement productive, alors que ta mère vient de sonner pour te dire que la grand-mère a été «productive». Si cela vous ressemble, rejoignez Beauty and Tips en jetant un œil à 10 des conseils les plus utiles et les plus utiles sur la productivité.
Développer une routine matinale
Le déroulement de la matinée donne le ton pour le reste de la journée. Si vous avez une mauvaise matinée frustrante? Vous pouvez être sûr que votre journée entière suivra. D’un autre côté, si vous avez une matinée incroyable où tout va bien, vous serez en mesure de poursuivre sur cette lancée pour le reste de la journée. La meilleure façon de tirer le meilleur parti de vos matins est de créer une routine matinale qui vous convient. Toutes les personnes qui réussissent ont des routines matinales qui les «amorcent» afin que leur état d’esprit soit prêt à saisir la journée. Prenez une douche, consultez vos courriels, regardez une vidéo éducative, préparez un petit déjeuner, buvez de l’eau citronnée, écoutez de la musique, faites du thé – faites ce que vous devez faire pour vous préparer à la journée.
Dites non aux gens
Les gens qui réussissent sont axés sur leurs propres objectifs, ce qui est génial pour la productivité. Si vous êtes aussi concentré sur les objectifs des autres que vous êtes seul, cela vous ralentira. Même si vous dites “Je vous aiderai bientôt” ou “Après avoir fini ici”, vous compromettez votre propre productivité. Dans le fond de votre esprit, vous serez toujours conscient que quelqu’un attend votre aide. Et c’est une distraction majeure. Il est possible de rester gentil et serviable, tout en apprenant à dire non aux gens parfois.
Éteignez toutes les distractions
Il est difficile d’être productif quand on est distrait. Vous savez comment ça se passe. Vous le tuez absolument à votre bureau, quand votre téléphone bourdonne. Tu le vérifies, c’est ton ami. Elle a des potins pour vous – et maintenant vous avez totalement perdu votre élan! Ou que diriez-vous lorsque vous continuez à vérifier Facebook? Distraction majeure. Les distractions sont partout. Certains d’entre eux, nous ne pouvons pas éliminer (par exemple, l’homme de courrier frappant à votre porte avec un paquet). Mais certains d’entre eux, nous pouvons éliminer. Identifiez quelles sont vos principales distractions et éliminez-les.
Quantifier vos résultats
Un moyen facile de booster votre productivité jour après jour? Quantifiez vos résultats. Par exemple, si vous êtes un écrivain, notez combien de mots vous avez cloués aujourd’hui. Demain, vous devez trouver un moyen d’améliorer ce nombre, et ainsi de suite.
Éliminer l’encombrement
Non seulement l’encombrement physique nous ralentit, mais il en va de même pour le fouillis dans notre cerveau. Vous devez éliminer les deux. Pour l’encombrement physique? Passez une journée à nettoyer votre étude. Organisez vos étagères et bacs tout ce dont vous n’avez pas besoin. Rendez votre étude propre et bien rangée. Pour l’encombrement mental? Déstresser
Faire une sieste
Beaucoup de gens semblent opposés à faire une sieste. Mais nous pensons simplement que c’est parce qu’ils n’en ont jamais essayé un. Les saltimbanques obtiennent une mauvaise réputation de non-couches, qui les appellent paresseux. Cependant, au moment où la nuit se lève, ce sont les saucisses qui portent un toast à une autre journée extrêmement productive, tandis que les non-couchés s’endorment sur le canapé il y a deux heures et ont maintenant la bave qui sort de leur bouche. Les siestes sont géniales et aident à augmenter la productivité. Vous supposeriez que, parce que les siestes prennent un peu de temps, votre productivité baisserait. Mais parce que les siestes empêchent l’épuisement et améliorent la vigilance et la netteté mentale, elles ont l’effet inverse. Les siestes vous redonnent aussi de l’énergie, vous permettant de continuer à faire les choses longtemps après que tout le monde l’ait appelé un jour.
Connaissez vos valeurs
Chaque jour, nous prenons des décisions. Mais à quelle fréquence vous êtes-vous trouvé en train de vous agacer sur une décision parce que vous n’êtes pas sûr de savoir quel est le bon appel à faire? Cela vous ralentit. D’autre part, les personnes qui réussissent prennent des décisions rapides et instantanées. Pourquoi? Parce qu’ils savent quelles sont leurs valeurs. Nous prenons nos décisions en accord avec nos valeurs. À moins d’être clair sur nos valeurs, nous prendrons trop de temps pour prendre une décision. Pire encore, nous pourrions finir par faire le mauvais appel. De toute façon, notre productivité va ralentir. Passez du temps à écrire ce qui compte le plus pour vous.
Écris le
Où va tout ton temps? La meilleure façon de savoir est d’enregistrer tout ce que vous avez fait dans une journée. Ensuite, à la fin de la semaine, vous pouvez analyser comment vous passez votre temps à déterminer ce qui peut être abandonné ou modifié pour améliorer votre productivité.
Obtenir de l’aide
Certains d’entre nous sont trop fiers de demander de l’aide. De plus, nous supposons que les autres ne veulent pas nous aider. Hé, fais confiance aux autres. Non seulement sont-ils prêts à aider, mais ils ont probablement les compétences pour faire quelque chose qui pourrait vous manquer. Vous n’avez pas besoin de tout faire vous-même. S’il y a quelque chose que vous savez que quelqu’un d’autre peut faire mieux que vous, demandez leur aide.
Listez vos priorités
À moins que vous sachiez ce qui devrait venir en premier, vous pourriez vous retrouver à travailler sur la mauvaise tâche toute la journée. Les gens qui réussissent ont leurs priorités directement. Et en fait, si une tâche offre trop peu de valeur? Ils ne se contenteront pas de l’éliminer – ils l’abandonneront complètement. Listez vos priorités pour chaque jour. De cette façon, vous serez beaucoup plus productif car vous ne vous concentrerez que sur ce qui compte.